Khi thao tác tính toán trong excel ắt hẳn là ta không thể nào tránh khỏi sai sót. Đặc biệt là khi sử dụng hàm trong excel. Tuy nhiên khi gặp phải lỗi nào đó ta thường không biết excel thông báo có ý nghĩa như thế nào.

Tuy nhiên mỗi mã lỗi khi thao tác viết hàm hay xử lý số liệu trong excel đều có ý nghĩa nhất định. Chính vì lý do đó chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn vài kiến thức căn bản để nhận biết thông báo lỗi thường gặp trong excel để có hướng xử lý phù hợp với thông báo lỗi đó.

Những thông báo lỗi thường gặp trong excel

Do trong excel có rất nhiều mã lỗi tuy nhiên có những lỗi bạn rất ít gặp tới thậm chí là không gặp như những thao tác can thiệp sâu và trong excel. Vì thế để thuận tiện cho các bạn, cũng như dễ nhớ những mã lỗi thông dụng để có hướng xử lý phù hợp, thì mình chỉ nêu ra những lỗi cơ bản và thường gặp nhất trong excel khi thao tác với dữ liệu và hàm trong excel

Mã lỗi    Nội Dung
#NAME?    Do đánh sai tên hàm hay tham chiếu hoặc đánh thiếu dấu nháy
#N/A    Công thức tham chiếu đến ô mà có dùng hàm NA để kiểm tra sự tồn tại của dữ liệu hoặc hàm không có kết quả
#NULL!    Hàm sử dụng dữ liệu giao nhau của 2 vùng mà 2 vùng này không có phần chung nên phần giao rỗng
#NUM!    Vấn đề đối với giá trị, ví dụ như dùng nhầm số âm trong khi đúng phải là số dương
#REF!    Tham chiếu bị lỗi, thường là do ô tham chiếu trong hàm bị xóa
#VALUE!    Công thức tính toán có chứa kiểu dữ liệu không đúng.
#DIV/0!    Trong công thức có chứa phép chia cho 0 (zero) hoặc chia ô rỗng

Cách xử lý thông báo lỗi thường gặp trong excel

Điều đầu tiên khi sử lý thông báo lỗi thường gặp trong excel này là ta phải kiểm tra cú pháp các hàm, tiếp theo là dữ liệu đầu vào cũng như giá trị bạn nhập vào hàm đó. Tuy nhiên còn có công cụ khá hữu ích khác trong excel đó là công cụ kiểm tra lỗi hàm. Để sử dụng công cụ kiêm tra lỗi hàm trong excel bạn tiến hành như sau:

- Chọn Tab FORUMLAS trên thanh giao diện ribbon của word
- Tại nhóm Fomular Auditting phía bên dưới có công cụ kiểm tra hàm tại Error Checking
- Với tùy chọn này giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian để kiểm tra những thông báo lỗi thường gặp trong excel.

Đó là những lỗi thường gặp nhất trong khi thao tác dữ liệu cũng như viết hàm trong excel. Như đã trình bày ở trên, khi gặp những lỗi như thế này thì bạn hãy kiểm tra giá trị đầu vào cũng như thao tác chọn địa chỉ trong hàm hay thậm chí cả lỗi cú pháp tương ứng với phần giải thích lỗi phía trên để xử lý những lỗi đó. 

 - daytinhoc.org sưu tầm -